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【本報訊】多番被批評追數不力的學生資助辦事處，多項學生資助計劃未償還貸款達五十三億元，處方建議港府斥資六千五百萬元開發綜合學生資助電腦系統，協助處方識別較高風險的個案做針對性審核，並全面改革學資處的架構，由不同職員專責處理各個資助計劃的申請、審查或追數工作，預計綜合系統約需五年才能全面使用。
可刪38個合約職位
學資處提交立法會文件顯示，處方管理十三項學生資助及二十八項獎學金計劃，○八/○九學年共收到逾八十二萬宗申請，涉及款項約五十一億元，處方使用六套獨立電腦系統處理申請和管理帳戶，各系統未能互相支援，亦不可銜接其他相關部門的系統，難以防止發放雙重資助，或令處方延遲向學生追數。
現有電腦系統容量難以應付各項資助計劃增加的工作量，加上自資專上教育界別不斷增加，未來申請資助的人數會愈來愈多，綜合系統推出後，不同資助計劃的申請會使用單一系統集中處理；處方會重組架構，設立功能單位，分別負責不同業務流程，並成立由七名高層及兩個為期五年的新開設職位組成的變革管理組，所需人力資源總額為二千一百萬元，相反現時三十八個不同職級的合約員工職位則可以刪減。
新系統會分三階段投入服務，初期由學前學童、中小學生的須入息審查資助計劃試行，其後再加入大專生及其他成人的資助計劃，二○一六年全面投入服務，今後學資處每年可節省逾二千五百萬元，足以全數抵銷每年一千三百多萬元的預計經常開支。