多間研發影印機的公司均指出，影印機設有保安裝置，可以防止資料外洩。其中聲寶電器發言人表示，大部分多功能影印機都可將資料儲存，同時又會將資料加密，當影印及打印等工作完成後，更會自動重複刪除程序，將資料毀滅。

另一間生產商理光市場發展部發言人則稱，影印機於每次完成指令後，便會噴出亂碼，打散殘留的數據，令數據難以重組，就算有人試圖強行還原，資料也會變得面目全非。而富士施樂公司的影印機亦設有文件自動加密功能，並且按用戶的身份設定權限等措施，防止洩密。

回收銀行舊機先大清洗

銀行則稱，在將舊影印機交予供應商時，會先將記憶裝置內的資料銷毀。滙豐銀行發言人表示，影印機連接公司伺服器，沒有資料殘留於影印機內，又指與回收公司協議不洩露機內的資料。渣打銀行則同樣指影印機由供應商回收，並會徹底銷毀硬體資料。