07/07/2010

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如刀集:按本子辦事

《孟子》說:「今人乍見孺子將入於井,皆有怵惕惻隱之心。」一般人如果看見小孩子掉入井中,也會有救助之心;孟子相信,人性本善,救死扶傷,該是與生俱來的本能。

老婦人在公園的淺水池遇溺,公園女保安發現後報警,由救護車到場處理;但事後家屬抱怨,保安沒有即時救人。保安所屬公司回應,保安已第一時間報警,沒有延緩救人,況且當時公園裏有很多人,都沒加以援手,女保安無法獨力救人。事件讓人聯想到明愛醫院門前的病人求救事件,回應同樣認為職員的處理沒有違反工作指引;主管公園的康文署,在媒體的追問下,也不得不承認事件應可處理得更好。

由此可知,全按工作指引辦事,通常都無法處理得最好。行政管理流行以後,大單位盛行為小職員制訂工作指引,說得好聽是指導人員工作,實質是要求人員按設定程式辦事,企望人事管理能變成機械化作業;重點不只是避免人員犯錯,而是犯錯後可將責任停損在基層員工的層面上。層層職別,層層指引,按本子辦事,成了員工判斷物事的唯一標準;反而忘卻與生俱來,屬於自己的、人性化的一面。事情發生後,最終都只會歸咎於個別員工的應變能力,可有想過是甚麼原因影響了員工的判斷。

一道老掉牙的IQ題:「身份證掉了怎麼辦?」先到警署報失,再去補領?錯!掉了,就應該檢起來!遇到這樣的問題,大家其實不見得比保安員高明。

徐傑昌