不少企業都有紙本文件堆積如山之煩惱，要處理和查閱的確費時。故此，佳能推出了四項SYNC方案，協助企業管理文件，並在日前舉行了「一顆SYNC的故事」的相關主題活動，特設展區來帶出方案的要點。

佳能請來音樂組合Robynn and Kendy拍攝一站式文件管理方案的宣傳短片。而在「文件管理SYNC方案」體驗區內，便示範把文件同步到雲端儲存、分享和編輯。

佳能香港商務影像方案部總監陳志剛在發布會上介紹文件管理方案的重要性和實際流程。

Robynn and Kendy示範「拍卡認證SYNC方案」，以記錄員工的打印資訊。

在「文件掃描SYNC方案」體驗區裏，有片段介紹如何把紙本文件變為電子化。

「工作流程SYNC方案」力推電子表格，簡化工序之餘，亦可減少使用紙張。

文件掃描管理易

欲把紙本文件轉成電子化文件，以擺脫繁複的搜索程序的話，佳能「文件掃描SYNC方案」定可幫到手。佳能會上門收取文件，拆釘後再經Canon文件掃描器掃描，並加以分類、記錄儲存及加上搜尋索引；而已處理的紙本文件則可選擇取回、儲存或銷毀，商業機密定必妥善保護。至於管理方面，佳能的「文件管理SYNC方案」能夠將文件同步到雲端分享或存取，過程安全又方便，而且可把重要的機密檔案加上權限，以及作線上修改和加密等。

助減低打印成本

近年企業都會監控和審核打印成本，以免浪費資源。是次佳能的「拍卡認證SYNC方案」要企業員工在打印時，用員工證輕拍打印機，以記錄每一部門和員工的打印資訊。有助減少消耗的，還有「工作流程SYNC方案」，簡單來說，是以電子表格取代傳統紙張表格，建立無紙化的工作環境。所有電子表格和電子文件都能在平台上執行，一來可簡化工作流程，二來能大幅減省傳遞和批核的時間，最重要是減少耗紙，以收環保效益。

查詢：3191 2388

資料：營業資訊