目前,無論是企業還是個人用戶,哪怕手頭上的電腦裝備多不勝數,但要處理文書工作的話,始終離不開《Microsoft Office》。Microsoft香港產品市務經理張鈺婷(Doris)認為,現今《Office》的應用不能只局限於商業層面,因應雲端的普及,產品應用可變得個人化;她表示:「我們做到將《Office 365家用版》『入屋』,近來有《Office for iPad》上架,另外又可利用Office內置的《OneNote》來管理日常細節,令《Office》緊貼生活。」

Microsoft香港產品市務經理 張鈺婷(Doris)

Surface Pro 2可免費使用《Office 365》一個月,以作推廣。

在《Office for iPad》的《Excel》輸入數據時,圖表會立即反映變化,同時可更換圖表款式。

《Office for iPad》的《Word》能自動因應虛擬鍵盤出現與否來調節菜單長短。

利用共同編輯功能,可以在網上跟朋友互動,旅遊行程不用約埋都可以商討。

連《Office for iPad》的《PowerPoint》都可以加入Slideshow的播放效果。

《Office 365 家用版》及《個人版》採用月費或年費訂購,用戶可隨時更新軟件。

早前Microsoft發布會,邀請了年輕旅行家吳蚊蚊(左)分享使用《OneNote》寫Blog的心得。

Windows Phone的《Office Lens》相片掃描功能,可將拍下的照片以文件形式儲存。

《Office for iPad》的觸控介面是為iPad用家度身而設。

Doris指《Office for iPad》因應用家意見作出更新,加入了打印功能。

以往要擁有《Microsoft Office》全套服務,必要斥巨資購買專業版本,往往只有企業才能負擔得起。Doris認為傳統「買斷」產品的理念早已不合時宜,她認為:「現在軟件更新頻繁,加上用戶普遍接受流動工作,對雲端應用需求殷切,以月費或年費訂購的《Office 365》便可一勞永逸地隨時Update。」

訂購新模式多人受惠

在新的訂購模式下,《Office 365 個人版》的Product Key可用於一台電腦之上以及一部Windows平板或iPad,費用每年僅$540,或可以月費$54享用;而《家用版》更擴展至五台電腦配五部Windows平板或iPad,每位家庭成員均能獲得額外20GB OneDrive儲存量,只需年費$780或月費$78即可使用。Doris形容此舉不只是家庭單位得益,一般中小企也同樣受惠。她表示:「相信大家都曾試過傳送Email給自己,希望透過Email的寄件備份功能來儲存重要資料,其實那就是雲端應用概念,而《Office 365》內置的OneDrive雲端儲存,正好取代這種不太安全的做法呢!」

iPad版照顧觸控需要

《Office 365》除改變了以往的訂購模式外,Microsoft亦回應用戶希望《Office》可於不同裝置上使用的訴求,於個多月前推出免費的《Office for iPad》App,上架僅一星期已錄得1,200萬次下載,香港地區排名更屬頭五位!Doris形容產品並非將原有介面倒模過來,而是就着iPad觸控體驗度身訂造。她舉例:「例如使用《Word》時頁頂的菜單會於跳出虛擬鍵盤後自動延伸,以顯示更多功能選項;又《PowerPoint》製作報表後,當連接投影機Present時,手指可即時充當Laser Pointer,又可隨意在畫面圈示,功能體貼。」

善用《OneNote》管理生活

《Office 365》的應用也普及於本地教育界,Doris指出現時香港十間大專學院中,已有八間的師生採用《Office 365》,共有約68,000位用戶。她鼓勵學生不單可使用產品來應付功課,還可以透過內置的《OneNote》筆記軟件來管理生活。她指出:「好像寫Blog一樣,可以在擷取相片及片段後,加插入文字裏。」另外,如配合Windows Phone的《Office Lens》相片掃描功能,將拍下的照片以文件形式儲存,就可在《OneNote》根據照片中的文字,用關鍵字搜尋出來,用來管理卡片及帳單等就至方便。