狐狸物語：商業寫作

不同的朋友同樣說很難請到語文水平高的下屬，別怪外地人搶去筍工，現實是不少筍工無人做到。

在寫字樓工作當然要識寫字，商業寫作要反覆核對日期、銀碼、公司名稱、人物姓名和職稱等，敍事要清楚準確，但很少人做到，反而多見以下錯誤。

甲寄出的發票是1萬，事實是5萬。客戶即時寄來1萬元支票，老闆為了跟客戶維持良好關係，硬蝕4萬元。

乙將兩間公司的報價單掉轉寄出，他們才知同一貨品有不同收費。原本是商業秘密的資料，因為乙沒有核對信封地址而張揚開去。

丙寫會議記錄寫錯出席人士職銜，上司退回，丙說跟去年會議記錄一樣，上司問丙是否年年20歲，丙才知道何謂更新資料。

丁交報告後，上司問這件事有兩個原因，為何將重要的原因放在後面，讓不重要的原因排先呢？商業寫作較接近新聞寫作，重點放在最前，題目要簡單扼要，還要一再核對資料和數字。

習慣讀報的畢業生可在商業社會工作佔優，語文水平高並無壞處。我無意批評香港學生，只想提提大家讀寫語文的能力要從小培養的。如果你要對外工作，自然要能言善道，肚裏必須有幾滴墨水的。對內工作必須讀寫文件，語文水平足以影響閣下前途，「文盲」很難升職，除非間公司是你老爸開設的。