Konica Minolta MFP保安方案裏應外合

早前，美國有傳媒於二手回收工場購入數部來自警局、保險公司的MFP﹙數碼多功能系統﹚，然後利用在網上免費下載的復修軟件，就輕易解開硬碟內的文件，當中儲存了包括客戶資料甚至個人醫療報告，稍有不慎就很容易遭人盜用，後果可以非常嚴重，事件於當地引來極大的迴響。有見及此，Konica Minolta便從多方面着手，為客戶提供「裏應外合」的MPF全面保安方案。

提起資料防護，很多公司只考慮到電腦硬碟，往往忽略MFP及影印機內的硬碟亦儲存有大量公司及客戶的機密文件，導致打印系統的保安工作，一直都被忽略。

裏應：文件加密覆寫

作為首間取得ISO-15408資訊保安國際認證的MFP生產商，Konica Minolta的產品於2003年已達至EAL3的MFP保安功能最高標準，而且有別於市面其他只具備EAL2標準的產品，Konica Minolta的EAL3保安功能已預先配置於MFP內，毋須再額外付費升級，即買即用，有助提升企業的生產力。此外，每次掃描文件時，都會先透過符合美國國防部加密標準的AES 128Bit技術進行加密後，才發送至用戶之電子郵箱。柯尼卡美能達商業系統﹙香港﹚有限公司銷售、市場及企業傳訊董事葉卓雄更補充說：「暫存於MFP的檔案亦可隨機選擇8種硬碟重寫模組，其中一項的安全程度更達美國空軍標準，有效防止資料被修復盜用。」

外合：硬碟銷毀服務

當企業對內部的MFP進行調配，甚至乎更換或棄置現有的MFP時，往往遺忘清除硬碟上的資料，而且情況相當普遍。坊間一般的清除方法，主要分為硬碟砸碎及摺曲，但硬碟上記錄資料的磁粉卻未能消除，因此仍有可被讀取的潛在危險。葉卓雄表示：「當Konica Minolta MFP被Trade-in或作企業內部調配時，專業人員為硬碟進行重寫，清除所儲存的系統及客戶資料；至於客戶廢置MFP時，我們的技術人員會親自進行銷毀工序，包括使用最先進的消磁技術徹底抹走磁粉，或完全砸碎硬碟，以達至不能重用的效果。」他又提醒，調配MFP時一定要養成幫硬碟覆寫的習慣，避免其他職員誤洩資料。

保安：身份登入認證

為有效減低公司內部機密文件外洩的機會，大部分的列印或掃描文件均只會儲存在Konica Minolta MFP的暫存空間，一概不留底。與此同時，亦提供了「Scan To Me」功能，確保掃描的文件只會被傳送到指定的用戶，而不會被誤送至公司內外的其他人士。另外，Konica Minolta MFP本身亦具備多種認證功能，如智能卡登入，及使用最先進的「手指靜脈」認證儀器，網絡傳送技術更利用IEEE802.1x Network Access Control，裏應外合，全面保障企業的機密資料。