SUN MONEY:陸季嬋拚險場重溝通
無論是應屆的中學文憑試考生或者大學畢業生,現時都正為自己的未來升學或就業前途要作出審慎抉擇。作為本港資深的保險業界專才、永明金融退休金及團體保險高級副總裁陸季嬋,想當年原來是誤打誤撞下入讀浸會大學傳理系,主攻廣告及公關。她更一度以為「傳理」和宗教有關,直至第一課講師解釋何謂「溝通」,才頓時覺悟,逐漸揣摩溝通背後的技巧。
陸季嬋再三提醒年輕人不要嫌棄任何工作,反而要用心領悟及參透背後的意義。
提及大學實習時的一點一滴,陸季嬋建議年輕人主動爭取、學習,因為離開學校,無人會再從旁指導,能夠學會幾多,就靠個人的領悟力及洞察能力。
時刻留意受眾反應
陸季禪接受本報專訪時表示:「訊息傳送者先將其信息加密,再透過不同形式的溝通渠道,將訊息傳達至受眾,再由受眾解讀你的信息。」在大學的學習過程中,陸季嬋將這理論牢記在心中,更稱終身受用。
一旦發現受眾皺眉,就代表他未成功接收你的訊息。有人會將責任推卸給受眾,但陸季嬋認為這是訊息傳送者的錯。
傳理系講求理論與實踐並行,而且授課教授均是業內精英,故陸季嬋坦稱,課堂學的,大部分都可以學以致用,使她後來到公關公司實習,亦能得心應手:「以前我哋基本上會搏到盡,不會以工作和生活要取得平衡作為推搪的理由。」
籲年輕人主動爭取
眼下的年輕人經常搬出無限個「唔得」的理由,陸季嬋直指:「唔得係管理層諗嘅,作為員工,你應該要諗咩係得!」她續勸勉年輕人:「睜大眼、張開耳,以及主動爭取。」
事實上,實習生多數處理文書相關工作,然而,陸季嬋笑稱,即使你花了一半時間處理文件,已經好幸運,因為你仍有一半的時間參與別的工作。
溝通宜精簡 忌多修飾語
世上沒有一條永恆的溝通方程式,陸季嬋教路指,溝通貴乎真誠。她並稱,訊息愈精簡愈好,少用虛字、盡量少用代名詞,以及在最短的時間內,吸引受眾的注意及興趣。
如今陸季嬋位列管理階層,時要面對尷尬場面,令她最煩惱的就是「交人」。陸季嬋坦言,表達「你被炒」這訊息時有好多種方法:「搞不好的話,員工或因而做傻事」,陸季嬋過去勸勉過不少員工辭職,每每會因應員工的背景情況,而選用不同的表達方式。
高管炒人 誠懇至上
她續表示,只要表現誠懇,就不會令人拒絕。即使要炒人,也要讓員工感受到你為他着想:「天生我才必有用,呢度唔適合,唔代表你能力有問題。」多觀摩其他人的溝通方法、處事方法亦有幫助。