民政事務總署轄下的社區會堂會議室雖然開放讓團體租用,而租金亦「抵到爛」,但本報抽查後發現使用率偏低,部分地區會議室平均使用率竟低至單位數。會議室丟空乏人問津,長期拍烏蠅。社區人士列舉三大死因:配套不足、手續繁複、限制多多。部分團體寧願租用租金較昂貴的私人會所,亦唔吼社區會堂會議室。

社區會堂會議室規限多,設備不足,團體情願租用私人會所及借用青年中心。

三無會議室
觀塘茜草灣社區會堂會議室內,無咪高峰、喇叭和投影機,堪稱三無。

白板大花臉
茜草灣會議室牆上的白板布滿被油筆畫過的痕迹,猶如「大花臉」。

缺活動空間
二百呎的會議室內,只配備四至六張大型木桌及十多張木椅,佔據大部分空間。

東區、觀塘、深水埗及大埔的社區會堂及中心的會議室去年使用率都很低。圖為觀塘順利社區中心。

不少社區會堂會議室每月只有零星團體租用。圖中表格顯示,順利社區中心的使用率奇低。

鄧咏駿表示,租用社區會堂會議室,需搬音響器材至會議室,器材損耗大。

潘進源指出,目前租用會議室的團體,主要是用來舉辦粵曲或小型訓練課程。

市民點睇
陳小姐(美容):啲設施都起好喺度,你唔用就嘥,希望政府可以有方法提高使用率。

靳先生(銷售):如果無人租用,可以開放畀學生溫習。

現時全港十八區共有八十二間社區會堂設有會議室讓公眾租用。本報抽查範圍涵蓋港九新界,包括港島東區、觀塘、深水埗、沙田及大埔等五區共三十六間社區會堂及社區中心會議室的使用情況。結果發現在一三至一四年度,各區的平均使用率均「見紅」,僅得一成九至五成三。整體平均使用率只有三成七。

使用率低至6%

但最離譜的是,部分地區會堂及中心的會議室的使用率竟低至單位數,當中更包括人口密集的觀塘區,區內順利社區中心會議室使用率只有百分之六;藍田(東區)社區會堂亦只有一成。而大埔區的富善社區會堂及廣福社區會堂,使用率亦僅得一成及一成一。

「呢度禮堂就好搶手,抽籤至訂到場,不過會議室就多多都有,裏面乜都冇,真係搵鬼租。」在觀塘啟業社區會堂內,有街坊指着五月訂場表發牢騷,直指禮堂八成時段均被填滿,相反會議室則留有大量空位。

開會器材欠奉

有地區人士透露,使用率低源於配套不足、手續繁複及限制多多等三大原因。「之前用社區會堂會議室,但因為太多規限,好似導師病要取消,就要被扣分,太麻煩,所以今年改咗租會所同問青年機構借場。」觀塘區議員鄧咏駿補充:「會議室無足夠器材,要下下自己搬嚟,不過啲器材搬出搬入好易壞,用嚟睇字幕嘅電視,就因為咁而壞咗三部。」

事實上會議室租金十分便宜,由每小時四十四元甚至獲豁免,但記者巡視多間社區會堂發現,不少會議室均乏人問津,當中與配套極差有極大關係。例如觀塘茜草灣及順利邨社區會堂會議室內,竟無開會必備的喇叭、咪高峰及投影機,租用人士每次開會,只可嗌破喉嚨。位於茜草灣的會議室則殘舊不堪,牆上的白板,竟布滿油筆畫過的痕迹,猶如「大花臉」,不知是否沒有人進行清潔。

另外,大埔廣福及富善社區會堂,二百多呎的會議室內,只配備四至六張大型木桌及八張木椅,佔據大部分空間。但椅桌卻不可摺疊,又不許移出會議室外,租用團體想騰出多點空間,亦不可行。

至於申請手續亦令人卻步,事關每區租用社區會堂手續各有不同,租用團體想跨區或租用不同地區的社區會堂,均需逐一了解每個地區的租用細節,例如,申請租用大埔區個別社區會堂只限每周十小時,而深水埗區則以每季不超過八十小時計算,容易令人混淆。

須早兩季訂場

雖然使用率低,但租用程序一樣限制多多,民政事務總署要求租用團體提早一至兩季申請,再抽籤決定是否成功。一旦成功租用會議室,如果取消訂場,租用團體必須七日前預先通知,否則會按扣分制度處理,申請團體一旦被扣滿分數,會被取消訂場資格。

立法會議員陳克勤認為會議室使用率低,最終浪費納稅人金錢,他促署方改善會議室設備,吸引團體租用。民政事務總署發言人承認,因場地面積較小,社區會堂會議室使用率不及禮堂,發言人稱會改善音響等裝置,以提升使用率。

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