新《公司條例》在今年三月初起生效，容許股東可依據其持股量委任多名代表出席股東會。消息透露，目前正值股東會高峰期，已經有多家上市公司發現，有小股東委任十至二十多名「親朋戚友」為代表開股東會，人數急增對上市公司行政，如保安、場地安排、餐飲供給、紀念品數目等構成沉重壓力，更憂慮別有用心股東伺機到場「攪局」。

新《公司條例》容許股東可依持股量委任代表出席股東會，市場擔心會出現混亂。（資料圖片）

據了解，有上市公司已即時商討對策，雖然不會拒絕股東委任代表出席股東會，但為免小股東扶老攜幼「踩場」索取紀念品等，擬作出適當限制，例如只有股東本人親自出席才會有紀念品，又或紀念品只會派發予第一個到場代表等，同時呼籲小股東要衡量，以免「白走一趟」。

新例體現「一股一票」

舊《公司條例》限制每名股東最多只能委任兩名代表出席股東會，新《公司條例》則容許股東可委任多名代表（multiple proxies），不設上限。換言之，持有一手（如五百股）的股東，最極端情況下，最多可委任五百名代表出席股東會。

公司註冊處回覆本報查詢時表示，由於一名公司股東可為不同實益擁有人持有股份，新《公司條例》容許公司股東依據持股量委任代表，讓該等實益擁有人以公司股東代表身份，直接參與公司會議及投票，體現「一股一票」原則，同時有助提高企業管治水平，政府會密切留意新《公司條例》的實施情況，同時會聽取不同意見。

有上市公司表示，現時有愈來愈多退休人士及「專業股民」，「填委任表格好容易，無成本」，加上公司每手股票數目，由數百股至一、二千股不等，即使不預期會有極端情況發生，但若一名股東委任十多名代表出席，可能令股東會出席人數增加很多倍，構成行政壓力。

倘內訌恐變鬥人多

此外，儘管委任多名代表不會影響投票結果，因為是以股數計，但若公司發生內訌，容許委派多名代表，可能會造成兩派在股東會「鬥人多」互相質詢，更不排除有人伺機到股東會「攪局」，對保安構成壓力。

上市公司商會總幹事黃明偉表示，如股東委任太多代表，的確會對公司造成問題，可考慮 「委任代表有沒有紀念品？紀念品按一手一份派？」他呼籲小股東要衡量成果及得益，「若太多人去，對上市公司會構成額外工作及成本，這是小股東的錢，為公司好，小股東要體諒。」

《公司條例》有關股東會新規定

每名股東可委派多名代表在股東會上，分別代表其所持股份數目。

只要公司在發出的委任代表表格中提供電子郵箱地址，股東可以利用電子郵件方式，發出委派委任代表表格。

要求以投票方式表決的門檻，由總表決權的10%減至5%。

容許股東會可利用電子科技在多於一個地點舉行。

公司需於會計參照期結束後的六個月內舉行股東周年大會。